I 8 kap. 29 § Aktiebolagslagen, “ABL”, begränsas VD:s behörighet och befogenhet till den löpande förvaltningen. Den löpande förvaltningen har sikte på beslut och åtgärder som avser bolagets drift, dvs rutinärenden eller åtgärder av återkommande och ordinärt slag. Motsatsvis innebär detta att ärenden av extraordinär, ovanlig eller övergripande karaktär ligger på styrelsens och inte VD:ns bord. Vad som anses tillhöra rutinen beror på bolagets verksamhets art och omfattning (dvs storlek).
Ibland måste dock en VD vidta brådskande åtgärder som egentligen tillhör styrelsens beslutssfär. För att detta ska vara tillåtet måste det röra sig om åtgärder vars uppskov skulle resultera i väsentliga olägenheter för bolaget (t.ex. genom att ge upphov till skador, risker, badwill m.m). Under sådana förhållanden ska VD underrätta styrelsen om åtgärden i efterhand (8 kap. 29 § 2 st ABL). Det är värt att observera att undantagseegeln i 8 kap. 29 § ABL infördes år 1944. På grund av nya och effektivera kommunikationsmöjligheter (såsom telefon och e-mail) är utrymmet för att åberopa fara i dröjsmål numera litet.
Tillhör ett ärende den löpande förvaltningen?
1) Belopp. VD.s löpande förvaltning omfattar inte beslut rörande belopp eller risker som är betydelse för aktiebolaget med hänsyn till dess art och omfattning (storlek). Förlängning av omfattande kontrakt med leverantör eller tecknande av nystor order med en kund kan detta ändå anses tillhöra rutinen.
2. Tidsfaktorer. VD:s löpande förvaltning omfattar beslut med den dagliga driften som tidsram. Långfristiga beslut, som dessutom omfattar betydande värden, ska alltså fattas av styrelsen. I rättsfallet NJA 1958 s. 186 ansågs ett femårs-avtal som en VD i ett medelstort biografbolag tecknat med en filmdistributör om ensamrätt att visa reklamfilm på bolagets biografer ligga utanför den löpande förvalningen. I domskälen betonades tidsfaktorn.
3. Bolagsspecifika mönster. Den löpande förvaltningen kan utvidgas eller begränsas genom direktiv och uttalanden från styrelsen och gällande sedvänja.
Lag24 Trainee
06.09.2021
Få snabbt och enkelt hjälp med din juridiska fråga.