Förfrågningsunderlaget utgör ramen (förutsättningar) för upphandlingen. Ramen får inte ändras i något väsentligt avseende. I sådant fall krävs att upphandlingen avbryts och en ny upphandling får påbörjas. Myndigheten får inte anta ett anbud från en leverantör som inte klarar de kvalificeringskrav som ställts, eller ett anbud som inte uppfyller kraven på föremålet för upphandlingen. Endast de kvalificeringskrav och tilldelningskriterier som angivits i förfrågningsunderlaget får beaktas, och samtliga krav och kriterier som angivit måste användas.
En leverantörs begäran om kompletterande upplysningar
På begäran av en leverantör ska en myndighet lämna kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten senast sex (6) dagar före angiven sista dag för anbud, förutsatt att upplysningarna har begärts i god tid (12 kap. 11 § LOU). Upplysningarna ska lämnas skriftligen till alla leverantörer som deltar i upphandlingsförfarandet. Ofta görs detta i en särskild funktion för “Frågor och Svar” i upphandlingen.
Förlängning av tidsfrist för anbud i vissa fall
Lämnas inte kompletterande upplysningar inom de sex (6) dagarna ska tidsfristen för anbud förlängas. En sådan förlängning av tidsfristen kräver dock att begäran om upplysningar har framställts i god tid.
Innebär den kompletterande informationen en väsentlig ändring av upphandlingsdokumenten, ska tidsfristen för anbud också förlängas. En alltför väsentlig ändring av upphandlingsdokumenten innebär dock att upphandlingen måste avbrytas och göras om.
Lag24 Trainee
17.09.2021
Få snabbt och enkelt hjälp med din juridiska fråga.