Hur ska moms redovisas på fakturan?

Det finns vissa av EU-rätten reglerade krav på hur momsen ska redovisas i fakturor. Så länge inte en förenklad faktura kan användas måste, för att vara godkänd, en utställd faktura innehålla åtminstone dessa uppgifter:

• Datum när den utfärdades
• Ett löpnummer, alltså ett löpande identifikationsnummer
• Säljarens och kundens momsregistreringsnummer
• Namn och adress till både köpare och säljare
• Mängd och art av aktuella varor eller tjänster
• Det datum när omsättning skett
• Beskattningsunderlaget för respektive momssats eller undantag, pris per enhet exklusive moms och om någon prisnedsättning eller rabatt gäller som inte inkluderats i enhetspriset.
• Vilken momssats som tillämpats
• Vilket momsbelopp som ska betalas
• Om något på fakturan är undantaget moms ska detta anges med hänvisning till bestämmelse enligt mervärdesskattelagen, EU:s momsdirektiv eller liknande.
• När omvänd betalningsskyldighet gäller ska detta anges.
• Om det rör sig om ett nytt transportmedel som levereras till ett annat land i EU ska uppgifter anges som styrker detta.
• Om vinstmarginalbeskattning används ska relevanta uppgifter anges av resebyråer respektive angående begagnade varor, konstverk, samlarföremål eller antikviteter.

Övriga krav

För att en elektronisk faktura ska få användas måste mottagaren ha godkänt detta. Om varor eller tjänster tillhandahålls uppdelat på flera leveranser får en samlad faktura användas. Köparen får utfärda fakturan om detta avtalats i förväg mellan köparen och säljaren och så länge säljaren godkänner varje faktura.

Både den som ska utfärda och den som tar emot en faktura är skyldiga att bevara den i enlighet med bokföringslagen (1999:1078). Detta innebär att se till att fakturan är läsbar, att innehållet inte ändras och att identiteten av leverantören, tillhandahållaren eller fakturautfärdaren är säkerställd.

Om fakturan inte är korrekt utställd?

EU-domstolen har fastslagit att så länge alla materiella villkor, alltså så länge man faktiskt har rätt att få tillbaka moms, så har en beskattningsbar person rätt att få tillbaka inbetald moms även om alla formella krav inte är uppfyllda. Detta gäller så länge Skatteverket kan försäkra sig om att inga momsintäkter går förlorade för staten och EU. Skatteverket har också rätt att ta ut straffavgifter och liknande för att uppmuntra beskattningsbara personer att dokumentera på rätt sätt.